Ziek en vakantie, wat nu?
In de zomermaanden maken veel mensen vakantieplannen. Soms gebeurd het wel eens dat een werknemer ziek is tijdens de vakantieperiode. Wat kan dan wel en wat kan dan niet?

Instemming van de werkgever
De werkgever moet in principe instemmen met een verlofaanvraag. Een werkgever mag alleen bezwaar aantekenen tegen het verlof als er sprake is van zwaarwegende bedrijfsbelangen of wanneer er sprake is van een collectieve vakantie zoals in de bouw en in het onderwijs. Een werkgever moet dan schriftelijk bezwaar maken binnen 2 weken na ontvangst van uw vakantieaanvraag. Er moet dan wel toestemming worden gegeven dat een werknemer op een ander moment vakantie opneemt. Voor bovenwettelijke vakantiedagen kunnen andere regels gelden. Dit zijn de vakantiedagen die bovenop het wettelijk aantal vakantiedagen per jaar komen.

Ziek en op vakantie
Als een werknemer ziek is dan blijft het recht op vakantie bestaan. Wilt een werknemer vakantie opnemen tijdens ziekte? Dan moet de werkgever daar toestemming voor geven. Het aanvragen hiervan gebeurt op dezelfde manier als voor werknemers die niet ziek zijn. Bij het opnemen van het verlof geldt dat de werknemer voor 100 % wordt uitbetaald zelfs als de werknemer op dat moment een lager percentage aan loon doorbetaald krijgt wegens ziekte.

Hoe zit het nu met het opnemen van vakantiedagen tijdens ziekte?
Als er tijdens ziekte verlof wordt opgenomen dan gelden de regels zoals voor elke andere werknemer. Als een zieke werknemer gedeeltelijk werkt, bijvoorbeeld 20 uur van 40 uur en er wordt een week verlof aangevraagd dan worden er 40 uren ingehouden van het vakantietegoed.

Verlopen vakantiedagen tijdens ziekte van de werknemer?
Wettelijke vakantiedagen vervallen per 1 juli van het jaar waarin ze zijn opgebouwd. Wanneer het niet lukt om deze op te nemen voor deze termijn dan vervallen ze. Dit geldt ook voor zieke werknemers. Er is een uitzondering op deze regel wanneer er sprake is van werknemers die niet in staat zijn om vakantie op te nemen bijvoorbeeld als ze zijn opgenomen voor behandeling, in het ziekenhuis liggen of te ziek zijn om vakantie op te nemen. Raadpleeg een juridisch adviseur als er vragen zijn over het verlopen van vakantiedagen.

Moet een werknemer toestemming krijgen van de bedrijfsarts voor het opnemen van vakantie?
Als er bij de werkgever twijfel bestaat of het opnemen van de vakantie re-integratie belemmerend is dan kan de werkgever hiervoor de bedrijfsarts om advies vragen. De bedrijfsarts kan op medische gronden beoordelen of een vakantie schadelijk is voor het herstel. Vervolgens beslist de werkgever mede op basis van dit advies of de werknemer op vakantie kan en/of mag. Als er geen medische belemmeringen zijn en ook geen zwaarwegend bedrijfsbelang dan kan de werkgever de vakantie niet weigeren.

Een werknemer wordt ziek tijdens zijn of haar vakantie in het buitenland

Ziekmelden tijdens de vakantie
Hiervoor geldt hetzelfde verzuimprotocol als voor werknemers die ziek worden buiten de vakantie.

Bereikbaarheid van zieke werknemer tijdens vakantie
De zieke werknemer moet aan de werkgever en de arbodienst doorgeven waar en hoe hij of zij te bereiken is. Let daarbij op het navragen van het telefoonnummer waarop de werknemer te bereiken is, het verblijfadres en maak eventueel extra afspraken over de bereikbaarheid van de werknemer.

Medische verklaring in het buitenland
Voor de werknemer is het belangrijk om meteen een medische verklaring bij een lokale (huis)arts te regelen en eventuele andere bewijsstukken over de ziekmelding te verzamelen. Deze stukken kunnen in Nederland dan bij de arbodienst worden ingeleverd.

Wanneer kan een werknemer weer terug naar Nederland?
Wanneer een werknemer het fysiek aan kan om te reizen dan komt de werknemer zo snel mogelijk weer terug naar huis. Mocht het herstel zoveel tijd in beslag nemen dat de afgesproken vakantieperiode voorbij is en hij of zij op medische gronden nog steeds niet kan terug keren naar Nederland dan is het belangrijk dat ook hier bewijzen over worden verzameld. Hiermee moet kunnen worden aangetoond dat het reizen echt niet mogelijk is.

Bij thuiskomst een afspraak bij de bedrijfsarts
De werkgever kan ervoor kiezen om de werknemer na thuiskomst te laten oproepen door de bedrijfsarts.